Administratief facilitair medewerker
Deze vacature
in het kort
- dpk
Administratief facilitair medewerker – 28 uur per week in Goes
Ben jij communicatief vaardig, administratief sterk, servicegericht én organisatorisch sterk? Heb je daarnaast ook het vermogen om adequaat problemen op te lossen met tact en overtuigingskracht? Ben je tevens degene die alles tot in de puntjes verzorgt en regelt, zodat niemand iets tekort komt? Dan is deze functie echt wat voor jou!
Wie zijn wij?
Dé Provinciale Kraamzorg | Lunavi Kraamzorg biedt kwalitatieve begeleiding bij de bevalling en kraamzorg aan huis in Zeeland en Midden- en West-Brabant. We zijn trots op de goede zorg die we leveren, waarbij wij jaarlijks 6.800 kraambedden verzorgen met 350 toegewijde kraamverzorgenden.
Niet alleen de zorg is van hoge kwaliteit, maar ook ons teamgevoel. We doen het écht samen en staan altijd voor elkaar klaar. Daarbij staat werkgeluk voor ons voorop!
Wat ga je doen?
Als administratief facilitair medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt voor het gebouwenbeheer, onze leveranciers en onze huurders. Ze kunnen bij jou terecht voor al hun vragen. Ook draag je zorg voor het praktische onderhoud en reparaties van ons pand. Je houdt hierbij het toezicht op uitbestede werkzaamheden en controleert op naleving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verhelpen en voorkomen van storingen. Zoals lekkende kranen, kapotte schakelaars of lampen, het koffiezetapparaat en kleine mechanische of elektrische problemen.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad en aanverwante artikelen. Dit betekent dat je de voorraad bijhoudt en daar waar nodig voorziet in de desgewenste bestellingen. Denk hierbij aan: dienstkleding, werkmateriaal voor (nieuwe) medewerkers, folder- en promotiemateriaal, etc.
Ook kleinere, maar onmisbare operationele werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket. Zo verzorg je kopieer- en scanwerk, archiveer je documenten zorgvuldig en houd je de distributie- en contactpersonenlijsten actueel. Daarnaast verdeel je de post, ontvang je bezoekers gastvrij en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van e-mails.
Daarnaast verricht je diverse werkzaamheden voor de zorgadministratie. Je beantwoordt vragen en onderhoudt telefonisch contact met cliënten en zorgverzekeraars over aanmeldingen en declaraties. Ook beheer je de mailbox, verwerk je aanmeldingen en beantwoord je vragen van medewerkers en externe organisaties.
Omdat je werkt met medische gegevens en de zorguren verwerkt, is het van groot belang dat je zorgvuldig, accuraat en integer te werk gaat. Kortom, een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
Waar ga je werken?
Je werkt op het kantoor in Goes onder aansturing van het secretariaat en de zorgadministratie. Daarnaast werk je nauw samen met degene die de portefeuille ‘gebouwenbeheer’ onder zijn hoede heeft. Uiteraard weet je ook zelfstandig je weg te vinden en initiatief te nemen daar waar nodig.
Op kantoor kan je een gedreven en enthousiaste sfeer verwachten. Je bent dan ook een teamspeler, die zich thuis voelt in een omgeving waar inzet en samenwerking centraal staan.
Aanwezigheid/uren
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met veelal telefonisch verkeer, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt, en client- en leveranciers contacten efficiënt afhandelt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en collega’s voor facilitaire zaken. Hierdoor is het belangrijk dat je aanwezig bent op het kantoor in Goes. Op deze manier kan je alles soepel laten verlopen en direct inspelen op vragen of behoeften.
Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die de uren graag over de gehele werkweek wil spreiden. Mocht dit echter problemen opleveren, dan kunnen we dit altijd in overleg bespreken.
Wat wordt er van mij gevraagd?
• MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met telefonische en administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van MS Office en snel vertrouwd met nieuwe systemen en digitale hulpmiddelen.
• Je bent communicatief vaardig zowel in Nederlands als Engels. Dit in verband met telefonisch contact met cliënten van diverse nationaliteiten.
• Je bent oplossingsgericht en flexibel.
• Je bent in staat snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent servicegericht met oog voor belangen van alle betrokkenen.
• Je hebt tact en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Wat voor arbeidsvoorwaarden krijg ik?
• Salaris conform FWG 30 CAO Kraamzorg, functie administratief facilitair medewerker.
• Pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, eindejaarsuitkering van 8,33% over bruto jaarsalaris (excl. vakantiegeld), vakantietoeslag van 8%, reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer en maar liefst 259 vakantie-uren (op basis van 36 uur).
• Uitgebreid inwerkprogramma.
Liever vooraf meer informatie?
Neem dan contact op met Monique Dominicus via monique.dominicus@deprovincialekraamzorg.nl of bel
0113-22 4000. Bereikbaar van maandag t/m vrijdag.
Opstartdatum
We willen graag zo snel mogelijk van start gaan met deze functie. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 maart 2026 van 09.00 uur tot 12.30 uur in Goes. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.
Zo solliciteer je
Solliciteren is eenvoudig! Ga naar onze website: www.deprovincialekraamzorg.nl, klik op de sollicitatiebutton bij deze vacature en volg de stappen om je sollicitatie in te dienen. We ontvangen graag je cv en motivatiebrief vóór donderdag 12 maart 2026.
Ben jij communicatief vaardig, administratief sterk, servicegericht én organisatorisch sterk? Heb je daarnaast ook het vermogen om adequaat problemen op te lossen met tact en overtuigingskracht? Ben je tevens degene die alles tot in de puntjes verzorgt en regelt, zodat niemand iets tekort komt? Dan is deze functie echt wat voor jou!
Wie zijn wij?
Dé Provinciale Kraamzorg | Lunavi Kraamzorg biedt kwalitatieve begeleiding bij de bevalling en kraamzorg aan huis in Zeeland en Midden- en West-Brabant. We zijn trots op de goede zorg die we leveren, waarbij wij jaarlijks 6.800 kraambedden verzorgen met 350 toegewijde kraamverzorgenden.
Niet alleen de zorg is van hoge kwaliteit, maar ook ons teamgevoel. We doen het écht samen en staan altijd voor elkaar klaar. Daarbij staat werkgeluk voor ons voorop!
Wat ga je doen?
Als administratief facilitair medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt voor het gebouwenbeheer, onze leveranciers en onze huurders. Ze kunnen bij jou terecht voor al hun vragen. Ook draag je zorg voor het praktische onderhoud en reparaties van ons pand. Je houdt hierbij het toezicht op uitbestede werkzaamheden en controleert op naleving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verhelpen en voorkomen van storingen. Zoals lekkende kranen, kapotte schakelaars of lampen, het koffiezetapparaat en kleine mechanische of elektrische problemen.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad en aanverwante artikelen. Dit betekent dat je de voorraad bijhoudt en daar waar nodig voorziet in de desgewenste bestellingen. Denk hierbij aan: dienstkleding, werkmateriaal voor (nieuwe) medewerkers, folder- en promotiemateriaal, etc.
Ook kleinere, maar onmisbare operationele werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket. Zo verzorg je kopieer- en scanwerk, archiveer je documenten zorgvuldig en houd je de distributie- en contactpersonenlijsten actueel. Daarnaast verdeel je de post, ontvang je bezoekers gastvrij en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van e-mails.
Daarnaast verricht je diverse werkzaamheden voor de zorgadministratie. Je beantwoordt vragen en onderhoudt telefonisch contact met cliënten en zorgverzekeraars over aanmeldingen en declaraties. Ook beheer je de mailbox, verwerk je aanmeldingen en beantwoord je vragen van medewerkers en externe organisaties.
Omdat je werkt met medische gegevens en de zorguren verwerkt, is het van groot belang dat je zorgvuldig, accuraat en integer te werk gaat. Kortom, een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
Waar ga je werken?
Je werkt op het kantoor in Goes onder aansturing van het secretariaat en de zorgadministratie. Daarnaast werk je nauw samen met degene die de portefeuille ‘gebouwenbeheer’ onder zijn hoede heeft. Uiteraard weet je ook zelfstandig je weg te vinden en initiatief te nemen daar waar nodig.
Op kantoor kan je een gedreven en enthousiaste sfeer verwachten. Je bent dan ook een teamspeler, die zich thuis voelt in een omgeving waar inzet en samenwerking centraal staan.
Aanwezigheid/uren
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met veelal telefonisch verkeer, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt, en client- en leveranciers contacten efficiënt afhandelt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en collega’s voor facilitaire zaken. Hierdoor is het belangrijk dat je aanwezig bent op het kantoor in Goes. Op deze manier kan je alles soepel laten verlopen en direct inspelen op vragen of behoeften.
Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die de uren graag over de gehele werkweek wil spreiden. Mocht dit echter problemen opleveren, dan kunnen we dit altijd in overleg bespreken.
Wat wordt er van mij gevraagd?
• MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met telefonische en administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van MS Office en snel vertrouwd met nieuwe systemen en digitale hulpmiddelen.
• Je bent communicatief vaardig zowel in Nederlands als Engels. Dit in verband met telefonisch contact met cliënten van diverse nationaliteiten.
• Je bent oplossingsgericht en flexibel.
• Je bent in staat snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Je bent servicegericht met oog voor belangen van alle betrokkenen.
• Je hebt tact en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Wat voor arbeidsvoorwaarden krijg ik?
• Salaris conform FWG 30 CAO Kraamzorg, functie administratief facilitair medewerker.
• Pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, eindejaarsuitkering van 8,33% over bruto jaarsalaris (excl. vakantiegeld), vakantietoeslag van 8%, reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer en maar liefst 259 vakantie-uren (op basis van 36 uur).
• Uitgebreid inwerkprogramma.
Liever vooraf meer informatie?
Neem dan contact op met Monique Dominicus via monique.dominicus@deprovincialekraamzorg.nl of bel
0113-22 4000. Bereikbaar van maandag t/m vrijdag.
Opstartdatum
We willen graag zo snel mogelijk van start gaan met deze functie. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 maart 2026 van 09.00 uur tot 12.30 uur in Goes. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.
Zo solliciteer je
Solliciteren is eenvoudig! Ga naar onze website: www.deprovincialekraamzorg.nl, klik op de sollicitatiebutton bij deze vacature en volg de stappen om je sollicitatie in te dienen. We ontvangen graag je cv en motivatiebrief vóór donderdag 12 maart 2026.
Sollicitatieproces
